укр рус

1С франчайзинг
Безкоштовна демонстрація 1С
1C Отраслевые решения
Відео уроки 1С Бухгалтерія 8
1C Отраслевые решения
Реклама партнерів:

1С:ЭДО. Основное подключение (стоимость за 1 месяц)


Роздрібна ціна:   51,00 грн.

Купити  В кошик


Правовые аспекты использования электронного документооборота

"1С:ЭДО" – это сервис для пользователей программных продуктов "1С:Предприятие", с помощью которого можно обмениваться любыми электронными документами со своими контрагентами. Тесная интеграция сервиса "1С:ЭДО" с типовыми конфигурациями "1С:Предприятия" позволяет обмениваться между контрагентами счетами, актами выполненных работ и товарными накладными непосредственно из конфигураций "1С:Предприятие" без создания внешних файлов.

Сервис "1С:ЭДО" предоставляет следующие возможности:


  • создание документов по существующим шаблонам непосредственно в сервисе "1С:ЭДО";
  • выгрузка счетов, актов выполненных работ и товарных накладных из типовых конфигураций "1С:Предприятие" в сервис "1С:ЭДО" нажатием одной кнопки без использования промежуточных файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция);
  • подписание, шифрование и отправка документов контрагентам-пользователям, использующим сервис "1С:ЭДО", а также программы M.E.Doc и Сота, по прямому соединению или по почтовому соединению через транзитный сервер СДО (сервер документооборота), или средствами электронной почты;
  • получение от своих контрагентов, использующих сервис "1С:ЭДО" или программы M.E.Doc и Сота, электронных документов;
  • загрузка из сервиса "1С:ЭДО" в типовые конфигурации "1С:Предприятие" счетов, актов выполненных работ и товарных накладных нажатием одной кнопки без использования промежуточных файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция).

Преимущества сервиса "1С:ЭДО"


Сервис "1С:ЭДО" позволит сэкономить время и средства, избавив от необходимости распечатывать и выдавать (отправлять по почте) бумажные копии бухгалтерских документов своим контрагентам.

Условия оформления договоров на сервис "1С:ЭДО"


Договор на сервис "1С:ЭДО" может оформить любой пользователь основной поставки "1С:Предприятия" при условии, что она зарегистрирована у правообладателя.

На один регистрационный номер основной поставки "1С:Предприятия" можно оформить только один договор "1С:ЭДО. Основное подключение". При оформлении договора на сервис "1С:ЭДО" необходимо обязательно указать регистрационный номер основной поставки "1С:Предприятие" и код (ЕГРПОУ или ГРФЛ) пользователя.

При необходимости подключения нескольких организаций к сервису "1С:ЭДО", учет для которых ведется при помощи одной основной поставки, следует оформить договор "1С:ЭДО. Дополнительное подключение". Он может быть оформлен только в дополнение к договору "1С:ЭДО. Основное подключение" и только на срок до окончания действия основного договора. Стоимость оплати рассчитывается исходя из оставшегося срока действия основного договора и стоимости договора "1С:ЭДО. Дополнительное подключение" на 1 месяц.

Пользователи сервиса "1С:Звіт", приобретая доступ к сервису "1С:ЭДО", получают интегрированную систему электронной отчетности и документооборота с единым интерфейсом.

Особенности оформления договоров на сервис "1С:ЭДО"


  1. Основной договор на сервис "1С:ЭДО" может быть оформлен на срок от 1 до 12 месяцев.
  2. При наличии у пользователя доступа к сервису "1С:Звіт", рекомендуем первый раз оформить доступ к сервису "1С:ЭДО" на срок до окончания действия сервиса "1С:Звіт". В дальнейшем, рекомендуем продлевать оба сервиса на одинаковый срок для упрощения администрирования.
  3. Договор "1С:ЭДО. Дополнительное подключение" может быть оформлен только в дополнение к договору "1С:ЭДО. Основное подключение" и только на срок до окончания действия договора "1С:ЭДО. Основное подключение".
  4. Стоимость договора на текущий месяц остается неизменной вне зависимости от даты оформления договора.
  5. При наличии у пользователя сетевого доступа к сервису "1С:Звіт" повторно приобретать переход на сетевое использование для сервиса "1С:ЭДО" не нужно – при активации "1С:ЭДО" сервис сразу будет работать в сетевом режиме.

Интеграция сервиса 1С:ЭДО с типовыми конфигурациями "1С:Предприятия"


На дату начала коммерческого использования сервиса "1С:ЭДО" полная интеграция будет реализована в нижеприведенных типовые конфигурации:

1С:Бухгалтерия 8 для Украины, редакция 1.2, начиная с версии 1.2.41;

1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины, редакция 1.2, начиная с версии 1.2.42.

В дальнейшем список конфигураций, поддерживающих интеграцию с сервисом "1С:ЭДО", будет расширяться.

Сервисное обслуживание


Сервисное обслуживание сервиса "1С:ЭДО" осуществляется в период действия договора обслуживающей компанией, а также линией консультаций компании "1С-СЭД":


тел. + 380 (44) 4906699;


Обновление сервиса "1С:ЭДО" и средств интеграции сервиса с "1С:Предприятием" выполняются раздельно.

Сервис "1С:ЭДО" можно обновить двумя способами:

Способ 1. Программа с определенной периодичностью автоматически проверяет наличие обновлений на сайте http://www.1c-sed.com.ua. Запустить поиск обновлений также можно вручную в программе из меню "Сервіс" - "Оновити програму".

Способ 2. Пользователь самостоятельно может скачать актуальное обновление с сайта http://1c-sed.com.ua/texts.php?idd=16, а затем установить его.
Во всех перечисленных способах при запуске обновления, все действия по установке выполняются автоматически.

Обновление средств интеграции сервиса "1С:ЭДО" с типовыми конфигурациями "1С:Предприятия" осуществляется в виде выпуска обновлений типовых конфигураций. Новые обновления предоставляются пользователям через сервис "1С:Обновление программ" (https://portal.1c.eu/applications/4/).


Перед началом работы


Ознакомьтесь с правовыми аспектами использования электронного документооборота, приведенными в Приложении к данному информационному письму.

Рекомендуем пользователям добавить в договора со своими контрагентами пункт о новой схеме обмена первичными документами с такой формулировкой:

"Стороны соглашаются, что счета, акты и накладные за услуги или товары, полученные по настоящему Договору, будут предоставлены исключительно в электронном виде, составлены согласно действующему законодательству об электронных документах, электронном документообороте и электронной цифровой подписи, с заполнением всех обязательных реквизитов и наложением электронной цифровой подписи уполномоченного лица и печати".

Если договор был подписан ранее, то рекомендуется внести указанные изменения, подписав дополнительное соглашение.

Правові аспекти використання електронного документообігу


Чинним законодавством України передбачено створення та обмін первинними документами в електронному вигляді. Оформлення таких документів регламентують такі законодавчі акти:

Податковий кодекс України;
Цивільний кодекс України;
Закон України №851 "Про електронні документи та електронний документообіг";
Закон України №852 "Про електронний цифровий підпис";
Закон України №996 "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні";
Постанова КМУ №680 "Про затвердження Порядку засвідчення наявності електронного документа (електронних даних) на певний момент часу.

Закони України "Про електронні документи та електронний документообіг" (далі – Закон №851) та "Про електронний цифровий підпис" встановлюють основні організаційно-правові основи електронного документообігу, використання електронних документів, правовий статус електронного цифрового підпису і регулюють відносини у сфері використання електронного цифрового підпису.

Статтею 207 Цивільного кодексу України визначено, що "правочин вважається таким, що вчинений у письмовій формі, якщо його зміст зафіксований в одному або кількох документах (у тому числі електронних), у листах, телеграмах, якими обмінялися сторони". Використання електронного підпису при вчиненні правочинів допускається у випадках, встановлених законом.

Статтею 5 Закону №851 визначено, що електронний документ – це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
Так, відповідно до статті 6 Закону №851, електронний підпис є обов'язковим реквізитом електронного документа, який використовується для ідентифікації автора та/або підписанта електронного документа іншими суб'єктами електронного документообігу.
Накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа.

Статтею 14 Закону №851 встановлено, що електронний документообіг здійснюється відповідно до законодавства України або на підставі договорів, що визначають взаємовідносини суб'єктів електронного документообігу. Використання електронного документа у цивільних відносинах здійснюється згідно із загальними вимогами вчинення правочинів, встановлених цивільним законодавством.

Відповідно до пункту 2 статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" (далі – Закон №996), первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати обов'язкові реквізити, визначені цим пунктом, зокрема, посади осіб, які відповідальні за здійснення господарської операції і правильність її оформлення та особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

При цьому, пунктом 2.3 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 року №88, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 5 червня 1995 р. під № 168/704, встановлено, що первинні документи, створені в електронному вигляді, застосовуються в бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

У той же час, пунктом 3 Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2004 р. №1452, органи державної влади застосовують електронний цифровий підпис для вчинення угод за участю інших юридичних та фізичних осіб лише за наявності у них посилених сертифікатів відкритих ключів.

Тобто, органи ДФС України можуть укладати договори, що визначають їх взаємовідносини у сфері електронного документообігу, зокрема, визнання електронного цифрового підпису платників податків або посадових осіб платників податків, тільки за умови використання ними посилених сертифікатів відкритих ключів.

Пунктом 6 статті 9 Закону №996 встановлено, що, у разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку на машинних носіях інформації, підприємство зобов'язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів в межах їх повноважень, передбачених законами.

У той же час, пунктом 85.2 статті 85 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) визначено, що платник податків зобов'язаний надати посадовим (службовим) особам контролюючих органів у повному обсязі всі документи, що належать або пов'язані з предметом перевірки. Такий обов'язок виникає у платника податків після початку перевірки.

Крім того, пунктом 85.8 статті 85 ПКУ встановлено, що посадова (службова) особа контролюючого органу, що проводить перевірку, у випадках, передбачених цим ПКУ, має право отримувати від платника податків або його законних представників копії документів, що відносяться до предмету перевірки. Такі копії повинні бути засвідчені підписом платника податків або його посадової особи та скріплені печаткою (за наявності).

Аналогічно, пунктом 85.4 статті 85 ПКУ встановлено, що при проведенні перевірок посадові особи контролюючого органу мають право отримувати від платників податків належним чином завірені копії первинних фінансово-господарських, бухгалтерських та інших документів, що свідчать про приховування (заниження) об'єктів оподаткування, несплату податків, зборів (обов'язкових платежів), порушення вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи.

Згідно зі статтею 12 Закону №851 перевірка цілісності електронного документа проводиться шляхом перевірки електронного цифрового підпису.

В абзаці 6 статті 7 Закону №851 визначено, що копією документа на папері для електронного документа є візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством.

Порядок засвідчення наявності електронного документа (електронних даних) на певний момент часу, затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 26 травня 2004 року № 680.
З огляду на викладене, контрагенти можуть здійснювати ведення в електронному вигляді документів з обліку доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування (податкових зобов'язань), первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів (подання їх до органу державної фіскальної служби, зокрема, при проведенні перевірки) за умови дотримання платником податків вимог, визначених законодавством, а саме:
такі документи будуть підписуватися електронним цифровим підписом, посилений сертифікат якого надано платником податків до органу державної фіскальної служби відповідно до договору про визнання електронних документів, укладеного з органом державної фіскальної служби;
при проведенні перевірок посадові особи органу державної фіскальної служби будуть отримувати від платника податків або його законних представників копії документів, що відносяться до предмету перевірки.

Слід зазначити, що пунктом 44.1 ПКУ встановлено, що для цілей оподаткування платники податків зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.
Платникам податків забороняється формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених документами, що визначені абзацом першим цього пункту.

Тобто, невиконання платником податків зазначених у законодавстві вимог до первинних документів та інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, які ведуться в електронному вигляді, необхідних для їх визнання контролюючими органами, є підставою для невизнання їх підтверджуючими документами такими органами.



Назад в розділ
 
Ваш кошик порожній
Персональний розділ
Звоните нам!


(044) 501-37-99
(068) 858-48-40 Билайн
(073) 071-06-53 Life
Пишите нам!

redko@account.kiev.ua
Skype: account_svetlana
Приезжайте!

Киев, ул. Евгения Сверстюка, 13, офис 402

   
 
 
Головна Карта сайту Увійти Повідомлення адміну сайту
 
 
Еккаунт
office@account.kiev.ua
Телефон: +3(044)531-12-02
Адреса: Київ, вул. Евгена Сверстюка 13 оф.402
  Працює на 1c-bitrix Разработка сайтов 1С Битрикс